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一、出口退稅資格的認(rèn)定
外貿(mào)企業(yè)應(yīng)在商務(wù)廳辦理從事進(jìn)出口業(yè)務(wù)備案登記之日起30日內(nèi)填寫《出口貨物退（免）稅認(rèn)定表》（一式三份），并攜帶以下資料到市國稅局進(jìn)出口稅收管理處辦理認(rèn)定登記（原件和復(fù)印件，審核后原件退回）
1.對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表或者代理出口協(xié)議
2.自理報(bào)關(guān)單位報(bào)關(guān)注冊登記證書
3.外商投資企業(yè)需提供批準(zhǔn)證書
二、出口退稅申報(bào)系統(tǒng)軟件的下載、安裝、啟動(dòng)、維護(hù)
（一）軟件下載:
中國出口退稅咨詢網(wǎng)：http//:www.taxrefund.com.cn/
安徽國稅網(wǎng)：http//:www.ah-n-tax.gov.cn/
合肥國稅網(wǎng)：http//:www.ah-n-tax.gov.cn/hfgsww/
（二）安裝、啟動(dòng)（演示）
1、系統(tǒng)安裝  執(zhí)行安裝文件，按提示操作即可,應(yīng)安裝在C盤。在系統(tǒng)安裝完成后，請重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)時(shí)。
2、啟動(dòng)  點(diǎn)擊桌面圖標(biāo)“外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報(bào)系統(tǒng)9.0版”或執(zhí)行“開始”----“程序”----“出口退稅電子化管理系統(tǒng)”----“外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報(bào)系統(tǒng)V9.0版”，系統(tǒng)開始運(yùn)行。在申報(bào)系統(tǒng)安裝完畢后應(yīng)讀入最新退稅率庫文件(如系統(tǒng)或退稅率庫升級(jí)，要及時(shí)更新)
3、運(yùn)行退稅申報(bào)系統(tǒng)  系統(tǒng)顯示登陸界面后，輸入系統(tǒng)默認(rèn)的管理員用戶名：小寫“sa”，密碼為空，在“當(dāng)前所屬期”中輸入本次申報(bào)期后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”，即可進(jìn)入系統(tǒng)主菜單。 
特別注意：“當(dāng)前所屬期”自動(dòng)生成數(shù)據(jù)采集時(shí)的“申報(bào)年月”，為了操作方便并保證準(zhǔn)確錄入“申報(bào)年月”，建議在每次數(shù)據(jù)采集前，按本次申報(bào)資料中報(bào)關(guān)單日期最遲的日期，先確定“當(dāng)前所屬期”。
如：本次申報(bào)有1份報(bào)關(guān)單，出口日期為2008年10月5日，則可將“當(dāng)前所屬期”錄為200810；如：本次申報(bào)有20份報(bào)關(guān)單中，最大日期為2008年12月19日，則可將“當(dāng)前所屬期”錄為200812。（注：如跨年度應(yīng)分開申報(bào)）
（三）、系統(tǒng)維護(hù)
注意：只在首次使用時(shí)需要做且必須做以下工作外，不再做其他操作，否則可能引起運(yùn)行出錯(cuò)。建議：進(jìn)入系統(tǒng)后或具體操作前，詳細(xì)閱讀幫助文件。
1、系統(tǒng)初始化。注意：年度中間無需做初始化。若確需初始化，應(yīng)先將系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。
2、修改系統(tǒng)配置
（1）、部門代碼，執(zhí)行“系統(tǒng)維護(hù)代碼維護(hù)海關(guān)商品碼部門代碼”，選擇“修改”或“增加”進(jìn)行部門代碼維護(hù)。
建議業(yè)務(wù)量較大的公司分設(shè)部門代碼，其他公司不設(shè)。
注意：申報(bào)系統(tǒng)的部門代碼必須與退稅登記中的部門代碼一致，如有增加，必須報(bào)告退稅機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)退稅資格登記的受理人員。
（2）、系統(tǒng)配置設(shè)置與修改
執(zhí)行“系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)配置系統(tǒng)配置設(shè)置與修改”進(jìn)入編輯畫面，點(diǎn)擊“修改”對系統(tǒng)配置字段作如下操作（以下未列字段可不操作）：
企業(yè)代碼：即本企業(yè)的10位海關(guān)注冊登記編碼，如3401910001；
納稅人識(shí)別號(hào)：即本企業(yè)的納稅識(shí)別號(hào)15位號(hào)碼；
企業(yè)名稱：本企業(yè)的工商登記全稱；
計(jì)稅計(jì)算方法：輸入數(shù)字“2”，單票對應(yīng)法；
開戶銀行名稱：如“中國銀行安徽省分行營業(yè)部”
銀行帳號(hào)：與上述開戶行對應(yīng)的退稅專用帳號(hào)；
換匯成本檢查：選“T”；
進(jìn)貨足額檢查：選“2”，同時(shí)檢查增值稅、消費(fèi)稅；
是否預(yù)申報(bào)：選“T”。此處選擇對數(shù)據(jù)加工處理有影響。
是否分部門核算：不分部門核算，選“F”；分部門核算，選“T”；如果企業(yè)要分部門核算，則選“T”，并且要進(jìn)入“系統(tǒng)維護(hù)”之“代碼維護(hù)”中的“部門代碼”，點(diǎn)擊“增加”或“修改”，進(jìn)行部門代碼維護(hù)；并且要與退稅登記表的部門代碼一致。
是否分部門申報(bào)：選“F”，不分部門申報(bào)；
外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報(bào)系統(tǒng)是用系統(tǒng)配置中“分部門核算”屬性來解決分部門審核，用“分部申報(bào)”屬性解決分部門申報(bào)。建議規(guī)模及業(yè)務(wù)量小的企業(yè)不使用“分部門核算”和“分部門申報(bào)”。
是否財(cái)務(wù)掛鉤：選“F”；
退稅機(jī)關(guān)代碼：輸入退稅機(jī)關(guān)所在地行政編碼，如合肥市國稅局“3401”；
退稅機(jī)關(guān)名稱：輸入退稅機(jī)關(guān)名稱，如合肥市局“合肥市國稅局”。
以上輸入完畢后，確認(rèn)正確的，點(diǎn)擊“保存”并在提示信息中點(diǎn)擊“是”，完成系統(tǒng)配置設(shè)置，按提示進(jìn)行系統(tǒng)重入。發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的，繼續(xù)修改。
（3）、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置與修改
多用戶操作問題：網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)路徑的使用。
換匯成本上下限：上限8.0，下限5.0。超過系統(tǒng)設(shè)置的上下限，會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示，但不影響退稅申報(bào)。企業(yè)應(yīng)對有異常的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，確認(rèn)后再申報(bào)。
（4）、系統(tǒng)口令設(shè)置與修改
考慮系統(tǒng)的安全性，建議作如下操作：
在“系統(tǒng)維護(hù)”之系統(tǒng)配置----“系統(tǒng)口令設(shè)置與修改”點(diǎn)擊“增加”或“修改”，作如下操作：
用戶名：輸入數(shù)字或字母均可；
操作人姓名：錄入操作人漢字名稱；
操作人級(jí)別：輸入 “0”，其他字段不必錄入（日常操作時(shí)建議設(shè)置為1或2，避免出錯(cuò)）；點(diǎn)擊“保存”后按提示退出。
口令：點(diǎn)擊“修改口令”輸入數(shù)字或字母均可，如“1234”，按系統(tǒng)提示退出。
請操作者每次使用自己的口令進(jìn)入系統(tǒng)。
用戶口令及操作權(quán)限。忘記口令的處理。Pass.dbf，pass.cdx。
（5）、如遇國家出口政策改變，涉及出口退稅率調(diào)整的，應(yīng)及時(shí)下載最新退稅率庫文件，通過“系統(tǒng)維護(hù)”讀入（詳見安裝說明）。
三、出口退稅申報(bào)前準(zhǔn)備事項(xiàng)
（一）、外貿(mào)企業(yè)在取得增值稅專用發(fā)票應(yīng)當(dāng)自開票之日起30日內(nèi)辦理認(rèn)證手續(xù)；在貨物報(bào)關(guān)出口之日起90天后第一個(gè)增值稅納稅申報(bào)截止之日收齊單證并辦結(jié)退（免）稅申報(bào)手續(xù)。
（二）、外貿(mào)企業(yè)應(yīng)及時(shí)登錄“口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)”出口退稅子系統(tǒng)，核查并準(zhǔn)確地確認(rèn)和提交出口貨物報(bào)關(guān)單“證明聯(lián)”電子數(shù)據(jù)。
（三）、外貿(mào)企業(yè)必須將每一份出口貨物報(bào)關(guān)單與對應(yīng)的增值稅專用發(fā)票的品名、數(shù)量、計(jì)量單位保持一致。
四、出口退稅申報(bào)
（一）申報(bào)明細(xì)數(shù)據(jù)錄入（申報(bào)中最主要的工作，不僅量大而且易出錯(cuò)，務(wù)必詳細(xì)閱讀）
執(zhí)行“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集-----出口/進(jìn)貨數(shù)據(jù)明細(xì)錄入”，進(jìn)入操作窗口，點(diǎn)擊“增加”進(jìn)入編輯窗口進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，具體要求如下：
關(guān)聯(lián)號(hào)：必錄內(nèi)容，一個(gè)年度內(nèi)不能重復(fù)，一次申報(bào)可以有多個(gè)關(guān)聯(lián)號(hào)。
建議：1、企業(yè)按“2位年+2位月+2位號(hào)批次+4位順序號(hào)”有規(guī)則編排關(guān)聯(lián)號(hào)。必須保證每一個(gè)關(guān)聯(lián)號(hào)下的進(jìn)貨和出口數(shù)量相等，并且換匯成本正常。2、對多條進(jìn)貨（出口）對應(yīng)一條出口（進(jìn)貨）或多條進(jìn)貨對應(yīng)多條出口的，只使用一個(gè)關(guān)聯(lián)號(hào)，即原則上一張報(bào)關(guān)單對應(yīng)一個(gè)關(guān)聯(lián)號(hào)；
部門代碼：只有分部門核算單位錄入。在“部門代碼”維護(hù)完成后，點(diǎn)擊下▼選擇。注意：進(jìn)貨和出口的部門碼必須一一對應(yīng)，同一部門碼項(xiàng)下同一商品的進(jìn)貨和出口數(shù)量必須相等；
部門名稱：系統(tǒng)自動(dòng)生成；
申報(bào)年月：本次申報(bào)的退稅所屬期，如“200811”，以本次申報(bào)報(bào)關(guān)單中日期最遲的月份為申報(bào)月份，如：本次申報(bào)有3份報(bào)關(guān)單，出口日期分別為“20080915”、“20081003”、“20081119”，那么本次的申報(bào)年月為“200811”。此欄按系統(tǒng)進(jìn)入時(shí)顯示的“當(dāng)前所屬期”自動(dòng)生成，亦可以更改，為了操作方便并保證準(zhǔn)確錄入“申報(bào)年月”，建議在每次進(jìn)入系統(tǒng)前，應(yīng)先對“當(dāng)前所屬期”進(jìn)行更改，以并與“申報(bào)年月”保持一致。
申報(bào)批次：即本月第幾次申報(bào)。如第一次輸入“01”，以此類推，當(dāng)月不能重復(fù)。
序號(hào)：四位數(shù)字碼，特別注意，序號(hào)在一個(gè)關(guān)聯(lián)號(hào)內(nèi)不能重復(fù)。如果一個(gè)月內(nèi)有多次申報(bào)，可以按順序連續(xù)編排。在數(shù)據(jù)錄入時(shí)，可以都輸入“1”，在所有數(shù)據(jù)錄入結(jié)束后，進(jìn)行數(shù)據(jù)分解，然后進(jìn)行“序號(hào)重排”，建議按批次加順序號(hào)進(jìn)行物理排序。
出口進(jìn)貨標(biāo)志：錄“0”，表示既有進(jìn)貨又有出口；“1”表示只有進(jìn)貨；“2”表示只有出口；
稅種：增值稅選“v”；消費(fèi)稅選“c”；
出口發(fā)票號(hào)：即企業(yè)出口商品的外運(yùn)編號(hào)；
報(bào)關(guān)單號(hào)：12位碼，由報(bào)關(guān)單右上角“海關(guān)編號(hào)”后9位碼＋0＋商品項(xiàng)號(hào)組成。注意：1、當(dāng)報(bào)關(guān)單上只有一條記錄時(shí)，錄入“9位碼＋0＋商品項(xiàng)號(hào)01”；2、當(dāng)報(bào)關(guān)單上有多條記錄時(shí)，有幾條記錄要逐條錄入幾次，在9位碼后面第一條加“001”，第二條加“002”，以此類推；3、假如關(guān)單上有4條記錄，第三條不申報(bào)退稅，錄入時(shí)則不錄入“003”項(xiàng)，第4條記錄仍應(yīng)錄“004”，其他不變。
出口日期：輸入報(bào)關(guān)單中的出口日期。
美元離岸價(jià)：錄入實(shí)際離岸價(jià)（FOB），計(jì)算換匯成本的依據(jù)。(若是其他幣種的需換算成美元，可通過“安徽國稅網(wǎng)→出口退稅”查詢)
核銷單號(hào)：9位碼，見核銷單右上角或報(bào)關(guān)單內(nèi)的批準(zhǔn)文號(hào)，如“069956703”，數(shù)字間不得留空格。委托代理出口的，此欄也應(yīng)錄入，否則審核出錯(cuò)。
代理證明號(hào)：若是委托其他外貿(mào)企業(yè)代理出口的貨物，輸入外貿(mào)企業(yè)提供的“代理出口貨物證明”右上角10位碼+2位項(xiàng)號(hào)（即2位年份+4位地區(qū)碼+4位順序碼+2位項(xiàng)號(hào)）；項(xiàng)號(hào)錄入規(guī)則同報(bào)關(guān)單項(xiàng)號(hào)；若自營出口的，此項(xiàng)為空，不得錄入任何內(nèi)容；
遠(yuǎn)期收匯證明：屬遠(yuǎn)期收匯的，錄入外經(jīng)貿(mào)主管部門出具的遠(yuǎn)期收匯證明號(hào)；非遠(yuǎn)期收匯的，此項(xiàng)為空，不得錄入任何內(nèi)容；
出口備注：可錄可不錄。
商品代碼：見關(guān)單中間左邊“商品編號(hào)”，區(qū)分以下情況錄入：①商品編碼僅為8位的，錄入8位商品編碼后補(bǔ)加“00”補(bǔ)成10位碼；②同一商品名稱相同，對應(yīng)不同的征稅稅率，如征13在10位商品編碼后加1，征17則加2。
10位商品碼（征稅率不同），如：07129050901按13%征稅的其他大蒜，征13%退5%；071290450902按17%征稅的其他大蒜，征17%退13%。
消費(fèi)稅貨物如：22座以下汽油型大馬力其他小客車消費(fèi)稅從價(jià)定率征5%，代碼為8703249011，既征增值稅又征消費(fèi)稅加1，錄入為87032490111；只征增值稅加2，錄入為87032490112。
商品名稱：系統(tǒng)自動(dòng)生成，不須錄入；
單位：系統(tǒng)自動(dòng)生成，不須錄入；
出口數(shù)量：與系統(tǒng)內(nèi)商品代碼對應(yīng)計(jì)量單位的報(bào)關(guān)單上相應(yīng)數(shù)量，錄入的數(shù)量只能等于或小于報(bào)關(guān)單數(shù)量，如報(bào)關(guān)單數(shù)量為1000件，實(shí)際申報(bào)退稅950件，則錄入950件。
進(jìn)貨憑證號(hào)：10位發(fā)票代碼+8位號(hào)碼；
退消費(fèi)稅的，進(jìn)貨憑證號(hào)錄消費(fèi)稅專用稅票號(hào)碼，該號(hào)碼錄入，系統(tǒng)自動(dòng)補(bǔ)錄到專用稅票號(hào)碼欄。規(guī)則是去稅收（出口貨物專用）繳款書字號(hào)的2、3位后的11位+2位項(xiàng)號(hào)。如：繳款書號(hào)碼為（020021）3194630，則錄入為0021319463001。
分批批次：開具增值稅專用發(fā)票分割證明的必須錄入，若增值稅發(fā)票數(shù)據(jù)1000，本次出口400，結(jié)余600，則本次錄入分批批次“1”；下次用分割單申報(bào)時(shí)錄入分批批次“2”。
供貨方納稅號(hào)：按進(jìn)貨憑證的對應(yīng)內(nèi)容錄入；
進(jìn)貨數(shù)量：與系統(tǒng)內(nèi)商品代碼對應(yīng)計(jì)量單位的相應(yīng)數(shù)量，錄入的數(shù)量只能等于或小于關(guān)單數(shù)量并且與“出口數(shù)量”一致；進(jìn)貨憑證的計(jì)量單位與系統(tǒng)內(nèi)商品代碼對應(yīng)計(jì)量單位不一致的，要按與系統(tǒng)內(nèi)商品代碼對應(yīng)計(jì)量單位進(jìn)行轉(zhuǎn)換后，錄入對應(yīng)的數(shù)量；委托加工后出口的貨物，錄入原材料的專用稅票時(shí)按加工收回的出口數(shù)量錄入“進(jìn)貨數(shù)量”，加工費(fèi)或輔料、包裝物等的“進(jìn)貨數(shù)量”為空。如果委托加工后出口的貨物，其原材料是進(jìn)料加工的進(jìn)口料件，則錄入加工費(fèi)的專用稅票時(shí)按加工收回的出口數(shù)量錄入“進(jìn)貨數(shù)量”，輔料、包裝物等的“進(jìn)貨數(shù)量”為空。（特別說明：要在備注欄加“WT”）。
計(jì)稅金額：即專用發(fā)票上的“計(jì)稅金額”；
法定征稅稅率：錄入該產(chǎn)品的征稅率，增值稅為17或13；消費(fèi)稅從價(jià)定率的按小數(shù)點(diǎn)方式錄入，如10％，錄入0.1；從量定額的錄入單位稅額。
稅額：自動(dòng)生成。如果生成的稅額比發(fā)票上的稅額大，要進(jìn)行修改，小的可以不作修改，按回車進(jìn)入下個(gè)字段；
退稅率：系統(tǒng)根據(jù)商品碼自動(dòng)生成；
可退稅額：自動(dòng)生成；
申報(bào)標(biāo)志：為空，則該記錄處于未申報(bào)狀態(tài)；為“R”，則該記錄已確認(rèn)需要申報(bào)。
上述標(biāo)志不需錄入，系統(tǒng)自動(dòng)生成；
以上完畢后，點(diǎn)擊“保存”，按提示進(jìn)行確認(rèn)或確認(rèn)并繼續(xù)追加。
注意：退消費(fèi)稅的，在上述增值稅數(shù)據(jù)采集完成后，再進(jìn)行消費(fèi)稅進(jìn)貨數(shù)據(jù)采集即可，不需要再做出口處理。
在所有數(shù)據(jù)錄入結(jié)束后，進(jìn)行“數(shù)據(jù)分解”，數(shù)據(jù)分解后分別在出口錄入和進(jìn)貨錄入中進(jìn)行“序號(hào)重排”、“審核認(rèn)可”。
    （二）數(shù)據(jù)加工處理
實(shí)退稅數(shù)量以下為空，并不為錯(cuò)，數(shù)據(jù)加工處理后將出現(xiàn)數(shù)字。
①進(jìn)貨出口數(shù)量關(guān)聯(lián)檢查：對同一關(guān)聯(lián)號(hào)，同一商品碼下的進(jìn)貨和出口數(shù)量進(jìn)行檢查。
執(zhí)行“數(shù)據(jù)加工處理進(jìn)貨出口數(shù)量關(guān)聯(lián)檢查”（此步必做，否則申報(bào)數(shù)據(jù)容易出錯(cuò)，并且退稅申報(bào)明細(xì)表中的出口進(jìn)貨金額、退稅率、應(yīng)退稅額等欄目數(shù)據(jù)無法生成）。如果檢查結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤標(biāo)志“E”或“W”，則需對錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。關(guān)聯(lián)檢查后有“E”錯(cuò)誤，必須檢查。
    ②換匯成本關(guān)聯(lián)檢查
建議要求所有外貿(mào)企業(yè)均在系統(tǒng)配置中設(shè)置換匯成本的檢查。
③預(yù)申報(bào)數(shù)據(jù)一致性檢查
一致性檢查，主要檢查一是進(jìn)貨號(hào)是否在發(fā)票庫里，二是主要的發(fā)票的總量控制，
預(yù)申報(bào)數(shù)據(jù)一致性檢查，提示“發(fā)票信息庫里不存在”！在目前未使用認(rèn)證信息讀入申報(bào)系統(tǒng)前，此提示存在，可不用管。
預(yù)申報(bào)數(shù)據(jù)列表：
退稅進(jìn)貨明細(xì)表    sb_tsjh.dbf     2  條記錄
退稅申報(bào)明細(xì)表    sb_tssb.dbf     2  條記錄
預(yù)申報(bào)與正式申報(bào)的區(qū)別，前者將數(shù)據(jù)留在數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)，后者無。
④生成預(yù)申報(bào)數(shù)據(jù)。
在關(guān)聯(lián)檢查結(jié)果未出現(xiàn)“E”的情況下，進(jìn)行如下處理：
預(yù)申報(bào)：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)加工處理”之“生成預(yù)申報(bào)數(shù)據(jù)”，依提示生成一個(gè)文件夾，將該文件夾壓縮命名為本單位的海關(guān)代碼，在國稅網(wǎng)站上進(jìn)行預(yù)審。輸入關(guān)聯(lián)號(hào)≤“”，在空白處輸滿“9”，生成預(yù)申報(bào)數(shù)據(jù)。
（三）、預(yù)申報(bào)及預(yù)審
1.企業(yè)生成預(yù)申報(bào)數(shù)據(jù)文件，上傳至安徽國稅網(wǎng)站（http//:www.ah-n-tax.gov.cn/），向主管退稅機(jī)關(guān)申請預(yù)審（網(wǎng)上預(yù)審示意圖見附件）。
2.企業(yè)主管退稅機(jī)關(guān)在24小時(shí)內(nèi)下載并進(jìn)行預(yù)審。
3.稅務(wù)機(jī)關(guān)反饋預(yù)申報(bào)審核結(jié)果。
4.企業(yè)根據(jù)反饋的預(yù)申報(bào)審核結(jié)果調(diào)整申報(bào)數(shù)據(jù)，準(zhǔn)備正式申報(bào)。
（四）、退稅正式申報(bào)
正式申報(bào)：執(zhí)行“預(yù)審反饋處理---確認(rèn)正式申報(bào)數(shù)據(jù)”將數(shù)據(jù)提交到“正式申報(bào)環(huán)節(jié)”。
1、生成申報(bào)數(shù)據(jù)并打印申報(bào)表
①、 查詢并打印退稅申報(bào)表。
執(zhí)行“退稅正式申報(bào)查詢本次申報(bào)數(shù)據(jù)”中，將光標(biāo)移至“出口明細(xì)申報(bào)數(shù)據(jù)查詢”和“進(jìn)貨明細(xì)申報(bào)數(shù)據(jù)查詢”中，點(diǎn)擊打開，對申報(bào)數(shù)據(jù)作申報(bào)前最后一次檢查（特別要保證“序號(hào)”不要重復(fù)，如果序號(hào)重復(fù)，則點(diǎn)擊“擴(kuò)展功能”之重新生成申報(bào)序號(hào)，在“起始序號(hào)”中錄入與本月的申報(bào)序號(hào)不重復(fù)的第一個(gè)4位開始號(hào)碼，確認(rèn)后系統(tǒng)自動(dòng)重新生成）。確認(rèn)申報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后方可打印表格。
序號(hào)重排：建議錄入時(shí)按左側(cè)索引窗口依次編排，建議使用序號(hào)重排，該功能先按關(guān)聯(lián)號(hào)排序，再將本次申報(bào)序號(hào)重新編排。
建議：按“出口/進(jìn)貨明細(xì)錄入”的，打印申報(bào)表前進(jìn)行序號(hào)重排。
打印明細(xì)申報(bào)表：在“出口明細(xì)申報(bào)數(shù)據(jù)查詢”和“進(jìn)貨明細(xì)申報(bào)數(shù)據(jù)查詢”中，執(zhí)行“擴(kuò)展功能”申報(bào)表打印，預(yù)覽無誤后，點(diǎn)擊打印及可。
②、生成并打印匯總表
執(zhí)行“退稅正式申報(bào)查詢本次申報(bào)數(shù)據(jù)”中，將光標(biāo)移至“退稅匯總申報(bào)表錄入”中，打開經(jīng)核對無誤后保存。
匯總表的主要內(nèi)容根據(jù)明細(xì)表數(shù)據(jù)自動(dòng)生成，但企業(yè)可以進(jìn)行修改。注意以下內(nèi)容是否有誤：
申報(bào)年月
申報(bào)批次
總進(jìn)項(xiàng)金額
申報(bào)退稅額
打印匯總表，同上。
打印主要對“擴(kuò)展功能”。
在“擴(kuò)展功能” —“申報(bào)表打印”時(shí)，“紙張類型” 紙張類型首選US打頭的，應(yīng)選US standard fanfold 14 7/8×11 英寸，“縱向、橫向”中選擇“縱向”（寬行打印紙與A3幅面紙的縱向概念不同，恰好相反）。
上述操作后，若發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤或已申報(bào)數(shù)據(jù)中無數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“撤銷本次申報(bào)”，重新進(jìn)行數(shù)據(jù)加工處理、生成申報(bào)。
③、生成退稅U盤：
執(zhí)行“退稅正式申報(bào)生成退稅申報(bào)軟盤”，選擇路徑后點(diǎn)“確定”。生成申報(bào)U盤共12個(gè)文件：
建議：每一次申報(bào)按“申報(bào)年月＋批次”在硬盤建立一個(gè)文件夾進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以防U盤損壞，避免批次及序號(hào)重復(fù)。U盤須進(jìn)行殺毒。
以上是完成一次申報(bào)最基本的操作，針對某項(xiàng)操作可能有多種方法，在未熟悉使用前，請按上述方法及步驟操作。
2、整理裝訂單證
按照出口明細(xì)表順序逐票整理裝訂單證：增值稅專用發(fā)票（有消費(fèi)稅的需提供“稅收（出口貨物專用）繳款書”）、收匯核銷單、出口報(bào)關(guān)單、出口發(fā)票。裝訂封皮可到退稅機(jī)關(guān)領(lǐng)取，并按稅務(wù)機(jī)關(guān)的統(tǒng)一要求裝訂。
3、上門申報(bào)退稅
攜帶申報(bào)表（主要包括：匯總表三份、進(jìn)貨明細(xì)表一份、出口明細(xì)表一份）、申報(bào)單證和電子申報(bào)數(shù)據(jù)（U盤）到申報(bào)大廳辦理退（免）稅申報(bào)。
4、審核反饋處理
如果已生成退稅U盤的申報(bào)數(shù)據(jù)需要修改或重新生成退稅申報(bào)U盤，執(zhí)行“審核反饋處理已申報(bào)出口明細(xì)數(shù)據(jù)查詢”，在“索引窗口”點(diǎn)擊要進(jìn)行處理的申報(bào)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)號(hào)，再點(diǎn)擊“認(rèn)可申報(bào)”，選擇“當(dāng)前關(guān)聯(lián)號(hào)轉(zhuǎn)為待申報(bào)”，則該關(guān)聯(lián)號(hào)項(xiàng)下所有進(jìn)貨和出口數(shù)據(jù)均返回到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集。
撤銷已申報(bào)，先篩選，再撤回，
撤銷出口明細(xì)數(shù)據(jù)，則進(jìn)貨和出口明細(xì)全部退回基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)。
（五）、退稅資料的返回
外貿(mào)企業(yè)應(yīng)主動(dòng)及時(shí)關(guān)注退稅進(jìn)度，隨時(shí)在申報(bào)大廳取回已審批的退稅資料，并跟綜和查詢已退稅款是否退稅。
五、單證申報(bào)操作步驟
路徑為：“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集→單證申報(bào)錄入”
具體錄入規(guī)則與申報(bào)數(shù)據(jù)基本相同（略）
注意：1、證明的編號(hào)、項(xiàng)號(hào)問題。一個(gè)編號(hào)出具一份證明。如果有多條（≤5條）記錄要在一份證明中出具，可使用一個(gè)編號(hào)，并按條數(shù)加注項(xiàng)號(hào)。
以《代理出口貨物證明》為例：所附的報(bào)關(guān)單上有幾行就填幾行，報(bào)關(guān)單號(hào)應(yīng)帶項(xiàng)號(hào)，不允許同一商品合并填寫。在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，“序號(hào)”是按《代理出口貨物證明》進(jìn)行編號(hào)的。如當(dāng)前所屬期第一張證明的序號(hào)為0001，第二張證明的序號(hào)為0002，依此類推。“編號(hào)”由企業(yè)自由編排。“委托企業(yè)代碼”可以錄委托企業(yè)的海關(guān)代碼，不得隨意編號(hào)。“項(xiàng)號(hào)”指《代理出口貨物證明》的行號(hào)，第一行為01，第二行為02，依此類推。
2、進(jìn)料、來料、補(bǔ)報(bào)關(guān)單等證明都可按上述規(guī)則分多項(xiàng)申報(bào)。
3、退運(yùn)已補(bǔ)稅證明，一條記錄打印一張證明；
4、補(bǔ)核銷單一張打一條，對應(yīng)報(bào)關(guān)單多條，將報(bào)關(guān)單金額加總；
5、撤銷單證已申報(bào)數(shù)據(jù)----審核反饋處理--撤銷單證已申報(bào)數(shù)據(jù)，則數(shù)據(jù)退回到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)。
六、其他特定事項(xiàng)
（一）、外貿(mào)企業(yè)自營或委托出口屬于退（免）增值稅或消費(fèi)稅的貨物，最遲應(yīng)在申報(bào)出口貨物退（免）稅后15天內(nèi)，將有關(guān)出口貨物單證（外貿(mào)企業(yè)購貨合同、出口貨物明細(xì)單、出口貨物裝貨單、出口貨物運(yùn)輸單據(jù)）進(jìn)行備案，以備稅務(wù)機(jī)關(guān)核查。  自2009年4月1日起，出口企業(yè)申報(bào)出口貨物退（免）稅后，一律按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于出口貨物退（免）稅實(shí)行有關(guān)單證備案管理制度（暫行）的通知》（國稅發(fā)〔2005〕199號(hào)）第二條規(guī)定的第二種方式進(jìn)行單證備案，即在《出口貨物備案單證目錄》的“備案單證存放處”欄內(nèi)注明備案單證存放地點(diǎn)即可，不再按照第二條規(guī)定的第一種方式進(jìn)行單證備案，不必將備案單證統(tǒng)一編號(hào)裝訂成冊
第二種方式： 由出口企業(yè)按出口貨物退（免）稅申報(bào)順序填寫《出口貨物備案單證目錄》，不必將備案單證對應(yīng)裝訂成冊，但必須在《出口貨物備案單證目錄》“備案單證存放處”欄內(nèi)注明備案單證存放地點(diǎn)，如企業(yè)內(nèi)部單證管理部門、財(cái)務(wù)部門等。不得將備案單證交給企業(yè)業(yè)務(wù)員（或其他人員）個(gè)人保存，必須存放在企業(yè)。
（二）、出口企業(yè)自登記之日起兩年內(nèi)，申報(bào)出口貨物退（免）稅時(shí)，必須附送出口收匯核銷單。貨物報(bào)關(guān)出口之日起90天后第一個(gè)增值稅納稅申報(bào)截止之日未收齊出口收匯核銷單的，應(yīng)先憑其他單證在有效申報(bào)期內(nèi)辦理退（免）稅申報(bào)，但暫不予辦理退（免）稅。210日內(nèi)未收齊出口收匯核銷單的，不再辦理退（免）稅。登記滿兩年的，企業(yè)提出申請，經(jīng)主管退稅機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，申報(bào)時(shí)可不附送出口收匯核銷單，但須按申報(bào)順序裝訂成冊備查。
（三）、對于新辦的外貿(mào)企業(yè)進(jìn)行出口退（免）稅申報(bào)時(shí)，盡量不要將不同所屬月份的資料集中在一個(gè)申報(bào)批次內(nèi)申報(bào)，以免因增值稅專用發(fā)票交叉稽核相符信息未到而影響整個(gè)批次的退稅進(jìn)度。
（四）、對紙質(zhì)退稅單證丟失或內(nèi)容填寫有誤以及不可抗力因素影響，致使出口企業(yè)不能在規(guī)定期限內(nèi)辦結(jié)退（免）稅申報(bào)手續(xù)的，出口企業(yè)可在限期內(nèi)向主管出口退稅審批機(jī)關(guān)提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，可延期3個(gè)月申報(bào)。
（五）、出口企業(yè)辦理進(jìn)料加工免稅證明、來料加工免稅證明、來料加工免稅已核銷證明、出口貨物轉(zhuǎn)內(nèi)銷證明、代理出口證明、退運(yùn)補(bǔ)稅證明、補(bǔ)辦報(bào)關(guān)單證明、補(bǔ)辦核銷單證明，須通過申報(bào)系統(tǒng)提出申請（具體見單證申報(bào)）并附相關(guān)資料，退稅機(jī)關(guān)經(jīng)審核后予以出具。
（六）、已辦理出口貨物退（免）稅認(rèn)定的外貿(mào)企業(yè)，其認(rèn)定內(nèi)容發(fā)生變化的，須自有關(guān)管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)變更之日起30日內(nèi)，持相關(guān)證件到市國稅局進(jìn)出口稅處申請辦理出口貨物退（免）稅認(rèn)定變更手續(xù)。
（七）、外貿(mào)企業(yè)發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤銷以及其他依法應(yīng)終止出口貨物退（免）稅事項(xiàng)的，應(yīng)持相關(guān)證件、資料向市國稅局進(jìn)出口稅處辦理出口貨物退（免）稅注銷認(rèn)定。
（八）、請各外貿(mào)企業(yè)關(guān)注合肥國稅網(wǎng)，及時(shí)了解出口退稅政策的變動(dòng)情況和稅務(wù)機(jī)關(guān)管理的要求。

                                                                                      合肥市國家稅務(wù)局進(jìn)出口稅收管理處

                                                                                                    二00九年三月一日