一直以來,許多剛成立的中小企業(yè)都會(huì)因?yàn)椴欢?cái)務(wù)、稅法而遭到相關(guān)部門的處罰,并且會(huì)因?yàn)檗k理工商稅務(wù)相關(guān)事宜疲于奔波、焦頭爛額。財(cái)務(wù)服務(wù)公司的出現(xiàn),為這些中小企業(yè)解決了難題。
會(huì)計(jì)代帳是指企業(yè)將本公司的會(huì)計(jì)核算工作全部委托給專業(yè)財(cái)務(wù)公司完成,本企業(yè)一般只設(shè)出納崗位,負(fù)責(zé)日常收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。新修訂的《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》對(duì)委托財(cái)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)代理記帳已有明確的規(guī)定。
企業(yè)委托記帳公司代理記賬,一方面是從費(fèi)用角度考慮:企業(yè)若要聘用一位能全面負(fù)責(zé)企業(yè)核算工作的會(huì)計(jì)人員,工資加法定社?;鸬戎С觯吭乱话阒辽僦Ц?500元;而委托記賬公司代理記賬,每月僅需200-500元。另一方面企業(yè)委托記賬公司代理記賬,能獲得更全面、公正、規(guī)范的會(huì)計(jì)服務(wù),如成本核算、稅務(wù)籌劃、資金管理等,這樣企業(yè)只支付少量費(fèi)用,就可以得到多個(gè)會(huì)計(jì)崗位的專業(yè)服務(wù)。
會(huì)計(jì)代帳的具體業(yè)務(wù)流程:
1、與客戶見面,了解客戶公司的基本情況,確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用、簽訂《委托會(huì)計(jì)代帳合同》。
2、對(duì)新辦企業(yè)施行免費(fèi)備案、購買所需發(fā)票。
3、建立新企業(yè)賬本,包括總分類帳、銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬、明細(xì)分類帳;對(duì)老企業(yè)舊帳進(jìn)行清理后重新建立完整的賬本。
4、費(fèi)用單據(jù)收集、整理(包括:差旅費(fèi)、交通費(fèi)、電話費(fèi)、辦公費(fèi)、水電房租費(fèi)、銀行各類單據(jù)等)時(shí)間:每月底前完成 方式:由客戶提供原始單據(jù),我公司派人上門取票或客戶將全部原始單據(jù)送至我公司。
5、根據(jù)費(fèi)用單據(jù)進(jìn)行分類,填制做帳憑證。 時(shí)間:每月底前完成
6、根據(jù)填制好的做帳憑證進(jìn)行記賬和登帳工作。
7、根據(jù)賬本登記的數(shù)據(jù)出具公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。
8、由會(huì)計(jì)到公司所屬稅務(wù)分局進(jìn)行納稅申報(bào), 時(shí)間:每月15日前完成。
9、送交稅款繳款書:由客戶到銀行繳稅。
10、憑證裝訂、保管:每月30日前完成。
安全保密
單位自己找會(huì)計(jì)(包括兼職會(huì)計(jì)),如果發(fā)生漏交稅行為,會(huì)計(jì)本人不承擔(dān)任何責(zé)任,損失都要公司負(fù)擔(dān),包括延期報(bào)稅的罰款等,而找代理記帳公司,就可以在代理合同中作出相應(yīng)的規(guī)定,如某代理記帳公司因?qū)π罗k企業(yè)的報(bào)稅期不了解,延期報(bào)稅的罰款,就全部由記帳單位負(fù)擔(dān)。有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財(cái)務(wù)和稅務(wù)規(guī)定而被罰款的情況。而這些情況在代理記帳公司一般是不會(huì)發(fā)生的,代理記帳單位一般都是能獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任的法人單位,如雙方發(fā)生糾紛,協(xié)商解決不了還可通過其上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門或法律途徑予以解決,可減少單位的經(jīng)濟(jì)損失。代理記賬單位還負(fù)有為單位保密的責(zé)任,如發(fā)生問題可追究其法律責(zé)任。
節(jié)省費(fèi)用
單位設(shè)會(huì)計(jì)崗位,工資開支一般每月要1500元(不包括“三險(xiǎn)一金”即另外還需給會(huì)計(jì)人員購買社會(huì)保險(xiǎn);年中還需準(zhǔn)備獎(jiǎng)金、有薪假期等。),根據(jù)本單位部門經(jīng)理的收入水平,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的工資高的可達(dá)三五千元,而找代理記賬單位,支付的費(fèi)用與單位的工資水平無關(guān),一般為300-500元。如果找朋友記賬,不論支付多少費(fèi)用,一般還要搭人情,請(qǐng)吃飯等,工作中出了問題也不好追究。找代理記賬單位不存在此問題。另外,單位如需聘請(qǐng)財(cái)務(wù)顧問,一般每年需20000-50000元,而代理記賬單位一般都兼有財(cái)務(wù)咨詢的職責(zé),如果找了一個(gè)好的記賬單位,相當(dāng)于請(qǐng)了一位優(yōu)秀的財(cái)務(wù)顧問。代理記帳單位一般對(duì)稅收和財(cái)會(huì)法規(guī)有較多的了解,而且能及時(shí)掌握相關(guān)規(guī)定的變化,而這些是一般會(huì)計(jì)做不到的。
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