哪些票據(jù)是可以作為原始憑證入賬的,你需要一個明確的認識。
做為會計核算制度不健全的企業(yè),只能找代理記賬公司來進行財務(wù)管理了,但每個月代賬公司都會要單據(jù),可公司里小票、收據(jù)、發(fā)票、賬單那么多,那到底哪種的單據(jù)才是代賬會計需要的。
其實代賬會計要的單據(jù),正確的應(yīng)該叫做原始憑證,但原始憑證又分為:自制原始憑證和外來原始憑證。像員工工資表、公司的領(lǐng)料單等。外來原始憑證就有增值稅普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、加油費發(fā)票、銀行結(jié)算憑證、完稅憑證等。
代理記賬會計就是根據(jù)公司提供的這些原始憑證,按照會計準(zhǔn)則經(jīng)過記錄、核算、匯總,形成記賬憑證的。
1哪些屬于原始憑證的票據(jù)是可以入賬的?
(1)外來原始憑證必須蓋有填制單位的財務(wù)專用章或發(fā)票專用章,同時具有稅務(wù)部門或有權(quán)監(jiān)制部門的專用章以及填制人員的簽名或蓋章;從個人處取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章,有效身份證號碼和簽字人的家庭住址。
(2)自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位負責(zé)人和經(jīng)辦人簽名或者蓋章。
為了方便大家,請按以下分類收集相關(guān)票據(jù)就好了。
1、與收入相關(guān)的票據(jù)
公司銷售貨物時給銷售方開的發(fā)票的記賬聯(lián),以及與此銷售業(yè)務(wù)對應(yīng)的貨物出庫單、送貨單。
2、與成本相關(guān)的票據(jù)
公司購買原材料和運輸貨物時取得發(fā)票的發(fā)票聯(lián),以及與此進貨業(yè)務(wù)對應(yīng)的入庫單、供應(yīng)商的送貨單。
3、銀行出具的單據(jù)
對公賬戶的銀行對賬單、利息單、匯款單、現(xiàn)金繳款單等。
4、公司日常開支費用時所取得的發(fā)票
比如房屋租金、公司電話費、購進固定資產(chǎn)、購買辦公用品、支付員工差旅費等。
5、公司的各類重要收據(jù)
比如各類押金收據(jù)、現(xiàn)金收款收據(jù)、現(xiàn)金付款收據(jù)等。
備注:電腦小票不是原始憑證,不能入賬
比如吃飯,超市買東西結(jié)賬時的電腦小票雖然有準(zhǔn)確的時間、金額和消費明細,但沒有明確是誰買的東西。這時候,就要向銷售方索要與小票內(nèi)容對應(yīng)的發(fā)票來入賬了。如果銷售項目比較多,就要開具與發(fā)票內(nèi)容對應(yīng)的銷售清單了。
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